Proje Koordinasyon Merkezi
07.04.2025
Erzurum Valiliği Proje Koordinasyon Merkezi:
PROJE KOORDİNASYON MERKEZİ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA İÇ YÖNERGESİ
AMAÇ
Madde 1 Yönergenin amacı, Erzurum ili sınırları içinde; ilin ekonomik, sosyal, sportif, eğitsel, kültürel vb. bütün yönlerden geliştirilmesi için başta Avrupa Birliği, KUDAKA, DAP, Büyükelçilikler, Dünya Bankası ve Bakanlıklar olmak üzere bütün ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşların proje ve hibe çağrılarını takip ederek bu kuruluşlarla ilişki kurmak ve bunlara sunulmak üzere ilimizin ihtiyaçlarına yönelik Valiliğimiz adına projeler hazırlamak, hazırlatmak, yürütmek ve yürütülmesini takip etmek; proje faaliyetleri alanında eğitimler planlamak ve düzenlemek; ulusal, uluslararası ve kurumlar arası proje ortaklıkları kurmak; ilimizdeki tüm kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülmekte ve yürütülecek olan projeler için işbirliği ve koordinasyonunu sağlamak ve verilecek diğer görevleri yapmak üzere Erzurum Valiliği İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü bünyesinde Proje Koordinasyon Merkezi kurmaktır.
KAPSAM
Madde 2 Bu yönerge, Erzurum Valiliği İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü bünyesinde kurulacak olan Proje Koordinasyon Merkezinin kuruluş, görev ve çalışma usullerinin belirlenmesini kapsamaktadır.
Madde 2 Bu yönerge, Erzurum Valiliği İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü bünyesinde kurulacak olan Proje Koordinasyon Merkezinin kuruluş, görev ve çalışma usullerinin belirlenmesini kapsamaktadır.
DAYANAK
Madde 3 Yasal Dayanaklar:
a) 10/06/1949 tarihli ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanununun 9. maddesi ve diğer maddeleri,
b) Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği.
Madde 3 Yasal Dayanaklar:
a) 10/06/1949 tarihli ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanununun 9. maddesi ve diğer maddeleri,
b) Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği.
KISALTMALAR
Madde 4 Bu yönergede geçen:
PKM : Proje Koordinasyon Merkezini,
PKMK : Proje Koordinasyon Merkezi Kurulunu
STK : Sivil Toplum Kuruluşlarını,
Merkez : Valilik bünyesinde kurulan Proje Koordinasyon Merkezini ifade eder.
Madde 4 Bu yönergede geçen:
PKM : Proje Koordinasyon Merkezini,
PKMK : Proje Koordinasyon Merkezi Kurulunu
STK : Sivil Toplum Kuruluşlarını,
Merkez : Valilik bünyesinde kurulan Proje Koordinasyon Merkezini ifade eder.
KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA USULLERİ
Madde 5 Valilik Proje Koordinasyon Merkezi aşağıdaki birimlerden oluşur:
1Proje Birim Sorumlusu,
2-Proje Koordinasyon Merkezi Çalışanları (Koordinatör, proje uzmanları ve diğer çalışanlar),
Merkezin faaliyete geçmesinden sonra, il ve ilçelerdeki tüm kurum ve kuruluşlarda, Merkezin koordinasyonuna tabi, Merkeze ve kurumuna karşı sorumlu olan bir proje temsilcisi belirlenebilir. İlçelerde PKM’ler kurulması halinde ise belirlenen proje temsilcilerinin bilgileri Merkeze bildirilir.
Kurum ve kuruluşlarda mevcut veya sonradan kurulacak olan proje ofis veya birimleri de Merkezin koordinasyonuna tabi olup Merkeze ve kurumuna karşı sorumludur. Bu ofis veya birim temsilcileri aynı zamanda kurumun proje temsilcileri olacaktır.
Merkezin faaliyete geçmesinden sonra, Valilik internet sitesinde Merkez için bir alt sayfa ve Merkez için sosyal medya hesapları oluşturulur.
Madde 5 Valilik Proje Koordinasyon Merkezi aşağıdaki birimlerden oluşur:
1Proje Birim Sorumlusu,
2-Proje Koordinasyon Merkezi Çalışanları (Koordinatör, proje uzmanları ve diğer çalışanlar),
Merkezin faaliyete geçmesinden sonra, il ve ilçelerdeki tüm kurum ve kuruluşlarda, Merkezin koordinasyonuna tabi, Merkeze ve kurumuna karşı sorumlu olan bir proje temsilcisi belirlenebilir. İlçelerde PKM’ler kurulması halinde ise belirlenen proje temsilcilerinin bilgileri Merkeze bildirilir.
Kurum ve kuruluşlarda mevcut veya sonradan kurulacak olan proje ofis veya birimleri de Merkezin koordinasyonuna tabi olup Merkeze ve kurumuna karşı sorumludur. Bu ofis veya birim temsilcileri aynı zamanda kurumun proje temsilcileri olacaktır.
Merkezin faaliyete geçmesinden sonra, Valilik internet sitesinde Merkez için bir alt sayfa ve Merkez için sosyal medya hesapları oluşturulur.
Madde 6 Proje Koordinasyon Merkezi Kurulu:
Kurum ve kuruluşların proje öneri ve fikirlerinin değerlendirileceği, kurumlararası işbirliği, ortaklıklar, koordinasyon durumları ve diğer konuların görüşüleceği PKMK, gerek görülürse üç ayda bir kez, Vali veya Merkezden sorumlu Vali Yardımcısı Başkanlığında, her toplantı için ayrı ayrı belirlenecek olan kurum ve kuruluşların en üst amiri veya karar yetkisine sahip bir yönetici ile onunla birlikte her toplantıya katılacak olan kurumlarınca belirlenen proje temsilcilerinin katılımıyla toplanır. İldeki sivil toplum kuruluşları da toplantılara davet edilebilir.
Kurum ve kuruluşların proje öneri ve fikirlerinin değerlendirileceği, kurumlararası işbirliği, ortaklıklar, koordinasyon durumları ve diğer konuların görüşüleceği PKMK, gerek görülürse üç ayda bir kez, Vali veya Merkezden sorumlu Vali Yardımcısı Başkanlığında, her toplantı için ayrı ayrı belirlenecek olan kurum ve kuruluşların en üst amiri veya karar yetkisine sahip bir yönetici ile onunla birlikte her toplantıya katılacak olan kurumlarınca belirlenen proje temsilcilerinin katılımıyla toplanır. İldeki sivil toplum kuruluşları da toplantılara davet edilebilir.
Madde 7 Proje Koordinasyon Merkezi Birim Sorumlusu:
Proje Birim Sorumlusu, Valilik personelleri arasından Vali onayı ile görevlendirilir. Proje Birim Sorumlusu, Merkezde yapılması gereken görevleri zamanında ve eksiksiz yapmaktan ve yaptırmaktan ve Merkezin genel idaresinden ilgili Vali Yardımcısına karşı sorumlu personeldir.
Proje Birim Sorumlusu, Valilik personelleri arasından Vali onayı ile görevlendirilir. Proje Birim Sorumlusu, Merkezde yapılması gereken görevleri zamanında ve eksiksiz yapmaktan ve yaptırmaktan ve Merkezin genel idaresinden ilgili Vali Yardımcısına karşı sorumlu personeldir.
Madde 8 Proje Koordinasyon Merkezi Çalışanları:
a) Koordinatör ve proje uzmanları; yükseköğretim mezunu olan, tercihen proje deneyimine sahip ve yabancı dil bilen, kamuda herhangi bir şekilde istihdam edilen personeller arasından ilde Vali onayı ile görevlendirilebilir veya mevzuata uygun istihdam modelleriyle ilimiz kamu kurum ve kuruluşlarından görevlendirilerek çalıştırılabilir. Ayrıca yürütülen herhangi bir proje kapsamında görev alan sivil kişiler de mer’i mevzuata uygun olarak merkez bünyesinde çalıştırılabilirler.
b) Diğer çalışanlar; (a) bendindeki yöntemlere göre görevlendirilebilir.
Tüm çalışanların izin işlemleri Merkez tarafından Proje Birim Sorumlusu kontrolünde kullandırılır.
Madde 9 Proje Koordinasyon Merkezinin Görevleri:
a) Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’nin 22. Maddesi b) bendi ile belirlenen görevleri yerine getirmek,
b) İlin ekonomik, sosyal, sportif, eğitsel, kültürel vb. bütün yönlerden geliştirilmesi için başta Avrupa Birliği, KUDAKA, DAP, Büyükelçilikler, Dünya Bankası ve Bakanlıklar olmak üzere bütün ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşların proje ve hibe çağrılarını takip ederek bu kuruluşlarla ilişki kurmak ve bunlara sunulmak üzere kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve gerçek ve tüzel kişiler ile işbirliği içerisinde, ilin ihtiyaçlarına yönelik, gerek Valilik gerekse diğer kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler adına projeler hazırlamak, hazırlatmak, sunmak, yürütülmesini takip ve koordine etmek ve gerektiğinde bizzat yürütmek,
c) Kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve özel hukuk kişilerinin proje hazırlamalarına yardım etmek ve ilgili fonlara başvurmalarına destek olmak, yapılacak ve yürütülmekte olan projelerine teknik ve idari destek sağlayarak gerektiğinde proje liderliği yapmak, ulusal, uluslararası ve kurumlar arası proje ortaklıkları kurmak,
ç) Avrupa Birliği sürecine ve Proje çalışmalarına yönelik Kamu-STK-Özel sektör arasındaki işbirliğini geliştirici faaliyetler düzenlemek,
d) İlin sorun ve ihtiyaçlarını belirleyerek bunlara ilişkin anket, veri analizi, alan çalışması ve fizibilite çalışmaları ve projeleri yapmak, proje fikirleri geliştirilmesi ve bir proje fikri havuzu oluşturulmasını sağlamak,
e) İlde proje hazırlık süreçlerine ilişkin hizmetiçi eğitim ihtiyacını tespit etmek ve başta Proje Koordinasyon Merkezi çalışanları olmak üzere kamu kurum ve kuruluşlarına, STK'lara ve özel hukuk kişilerine eğitimler vermek veya verilmesini sağlamak,
f) Erzurum ilinde hazırlanan projeler için, proje sahibi kurum veya kuruluşlarn talep etmesi halinde, niyet mektubu, iştirakçi mektubu ve ortaklık taahhütnameleri gibi gerekli bilgi, belge ve dokümanları temin etmeleri konusunda destek olmak,
g) İlimiz adına Valilik Makamınca uygun görülen projeleri hazırlamak ve yürütmek, İl Valisi tarafından yerelde belirlenmiş olan proje çalışmalarını organize ve koordine etmek, proje konularına ilişkin hibe kaynaklarını takip etmek, projelendirmek,
h) Vali tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
BÜTÇE VE HARCAMA
Madde 10 Kaynak temini ve harcanmasına yönelik bütçe uygulamaları Valilik onayına tabidir. Merkezin, proje bütçelerinden veya diğer kurumlardan karşılanamayan mal, hak, hizmet alım ve bakım onarım giderleri Valiliğimiz İdari Hizmetler Şube Müdürlüğünden bütçe olmaması durumunda Valilik onayı ile YİKOB veya uygun görülen diğer kurum bütçelerinden mer'i mevzuat hükümleri doğrultusunda karşılanabilir.
Ulusal ve uluslararası bütün projelerde kullanılmak üzere bankalarda açılacak hesaplardaki hareketlilikler ile Merkezin her türlü harcaması Valilik Onayı ile olur. Kamu kurum ve kuruluşlarınca hazırlanan projelerdeki katkı paylarının kendi bütçelerinden karşılanması esastır. Kendi bütçelerinden karşılanamayan katkı payları Valilik Onayı ile YİKOB bütçesinden veya uygun görülen diğer kurum bütçesinden mer'i mevzuat hükümleri doğrultusunda karşılanabilir.
a) Koordinatör ve proje uzmanları; yükseköğretim mezunu olan, tercihen proje deneyimine sahip ve yabancı dil bilen, kamuda herhangi bir şekilde istihdam edilen personeller arasından ilde Vali onayı ile görevlendirilebilir veya mevzuata uygun istihdam modelleriyle ilimiz kamu kurum ve kuruluşlarından görevlendirilerek çalıştırılabilir. Ayrıca yürütülen herhangi bir proje kapsamında görev alan sivil kişiler de mer’i mevzuata uygun olarak merkez bünyesinde çalıştırılabilirler.
b) Diğer çalışanlar; (a) bendindeki yöntemlere göre görevlendirilebilir.
Tüm çalışanların izin işlemleri Merkez tarafından Proje Birim Sorumlusu kontrolünde kullandırılır.
Madde 9 Proje Koordinasyon Merkezinin Görevleri:
a) Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’nin 22. Maddesi b) bendi ile belirlenen görevleri yerine getirmek,
b) İlin ekonomik, sosyal, sportif, eğitsel, kültürel vb. bütün yönlerden geliştirilmesi için başta Avrupa Birliği, KUDAKA, DAP, Büyükelçilikler, Dünya Bankası ve Bakanlıklar olmak üzere bütün ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşların proje ve hibe çağrılarını takip ederek bu kuruluşlarla ilişki kurmak ve bunlara sunulmak üzere kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve gerçek ve tüzel kişiler ile işbirliği içerisinde, ilin ihtiyaçlarına yönelik, gerek Valilik gerekse diğer kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler adına projeler hazırlamak, hazırlatmak, sunmak, yürütülmesini takip ve koordine etmek ve gerektiğinde bizzat yürütmek,
c) Kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve özel hukuk kişilerinin proje hazırlamalarına yardım etmek ve ilgili fonlara başvurmalarına destek olmak, yapılacak ve yürütülmekte olan projelerine teknik ve idari destek sağlayarak gerektiğinde proje liderliği yapmak, ulusal, uluslararası ve kurumlar arası proje ortaklıkları kurmak,
ç) Avrupa Birliği sürecine ve Proje çalışmalarına yönelik Kamu-STK-Özel sektör arasındaki işbirliğini geliştirici faaliyetler düzenlemek,
d) İlin sorun ve ihtiyaçlarını belirleyerek bunlara ilişkin anket, veri analizi, alan çalışması ve fizibilite çalışmaları ve projeleri yapmak, proje fikirleri geliştirilmesi ve bir proje fikri havuzu oluşturulmasını sağlamak,
e) İlde proje hazırlık süreçlerine ilişkin hizmetiçi eğitim ihtiyacını tespit etmek ve başta Proje Koordinasyon Merkezi çalışanları olmak üzere kamu kurum ve kuruluşlarına, STK'lara ve özel hukuk kişilerine eğitimler vermek veya verilmesini sağlamak,
f) Erzurum ilinde hazırlanan projeler için, proje sahibi kurum veya kuruluşlarn talep etmesi halinde, niyet mektubu, iştirakçi mektubu ve ortaklık taahhütnameleri gibi gerekli bilgi, belge ve dokümanları temin etmeleri konusunda destek olmak,
g) İlimiz adına Valilik Makamınca uygun görülen projeleri hazırlamak ve yürütmek, İl Valisi tarafından yerelde belirlenmiş olan proje çalışmalarını organize ve koordine etmek, proje konularına ilişkin hibe kaynaklarını takip etmek, projelendirmek,
h) Vali tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
BÜTÇE VE HARCAMA
Madde 10 Kaynak temini ve harcanmasına yönelik bütçe uygulamaları Valilik onayına tabidir. Merkezin, proje bütçelerinden veya diğer kurumlardan karşılanamayan mal, hak, hizmet alım ve bakım onarım giderleri Valiliğimiz İdari Hizmetler Şube Müdürlüğünden bütçe olmaması durumunda Valilik onayı ile YİKOB veya uygun görülen diğer kurum bütçelerinden mer'i mevzuat hükümleri doğrultusunda karşılanabilir.
Ulusal ve uluslararası bütün projelerde kullanılmak üzere bankalarda açılacak hesaplardaki hareketlilikler ile Merkezin her türlü harcaması Valilik Onayı ile olur. Kamu kurum ve kuruluşlarınca hazırlanan projelerdeki katkı paylarının kendi bütçelerinden karşılanması esastır. Kendi bütçelerinden karşılanamayan katkı payları Valilik Onayı ile YİKOB bütçesinden veya uygun görülen diğer kurum bütçesinden mer'i mevzuat hükümleri doğrultusunda karşılanabilir.
SORUMLULUK
Madde 11 Yönergenin uygulanmasından Vali adına ilde ilgili Vali Yardımcısı sorumludur.
YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME
Madde 12 Bu Yönerge, Valilik Makamınca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Bu Yönergeyi Erzurum Valisi yürütür. Yönerge, Erzurum Valiliğinin web sitesinde ilan edilir.
Madde 11 Yönergenin uygulanmasından Vali adına ilde ilgili Vali Yardımcısı sorumludur.
YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME
Madde 12 Bu Yönerge, Valilik Makamınca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Bu Yönergeyi Erzurum Valisi yürütür. Yönerge, Erzurum Valiliğinin web sitesinde ilan edilir.
DİĞER HÜKÜMLER
Madde 13- Bu yönerge 3 (üç) sayfa, 13 maddeden oluşmaktadır ve yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili yönetmelikler ile mevcut yürürlükte bulunan ilgili yasa, tüzük, yönetmelik, genelge vb. gibi mevzuat hükümleri uygulanır. Bu yönergede, mevzuat değişikliklerine, ihtiyaca veya diğer nedenlere istinaden, "tarih" ve "revize no" verilmek suretiyle değişikler yapılabilir.
Madde 13- Bu yönerge 3 (üç) sayfa, 13 maddeden oluşmaktadır ve yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili yönetmelikler ile mevcut yürürlükte bulunan ilgili yasa, tüzük, yönetmelik, genelge vb. gibi mevzuat hükümleri uygulanır. Bu yönergede, mevzuat değişikliklerine, ihtiyaca veya diğer nedenlere istinaden, "tarih" ve "revize no" verilmek suretiyle değişikler yapılabilir.
| Adres | : | Dr. Refik Saydam Cad. Valilik Binası Yakutiye / ERZURUM |
| E-Posta | : | sosyaletutproje@gmail.com |
| Telefon | : | Mesai İçi :0 442 237 50 04-05 / Mesai Dışı:0 442 235 70 81-82 |
Faruk ARSLANTÜRK
Proje Koord. Merkezi Sorumlusu
